Jak niszczyć dokumenty zgodnie z RODO? Bezpieczne dane osobowe

RODO to unijne rozporządzenie, którego celem jest ochrona danych osobowych obywateli państw według ustalonych odgórnie norm. Dla wielu osób RODO wciąż budzi obawy. Jak wyglądają procedury i jak się do nich dostosować?

Czym jest RODO i po co powstało?

Możesz mieć wrażenie, że RODO powstało po to, żeby utrudniać Ci życie. To nieprawda. RODO chroni przecież także Ciebie. Przecież oprócz tego, że jesteś właścicielem firmy lub odpowiadasz za placówkę publiczną, to jesteś na co dzień także konsumentem i petentem, który podaje swoje dane w różnych miejscach (urząd, bank, sklep internetowy). Chcesz, żeby twoje dane były odpowiednio chronione — twoi klienci, kontrahenci i pracownicy także.  

Nie wystarczy odpowiednie przechowywanie plików i dokumentów. Potrzebne są także zgody na ich przetwarzanie i oczywiście odpowiednie niszczenie, kiedy dokumenty nie są już potrzebne. To wszystko budzi wątpliwości, zwłaszcza że pozyskujący dane odpowiada karnie za ich niewłaściwe użytkowanie, w tym także utylizację dokumentów. Gdańsk jest na to przygotowany. Oferujemy kompleksową usługę dotyczącą zajmowania się dokumentami. Możesz spać spokojnie, ale najpierw dowiedz się, jak wygląda nasza praca wykonywana zgodnie z ustalonym prawem.

Ty pozyskujesz dane, my je odpowiednio utylizujemy. Sposoby na niszczenie dokumentów – Gdańsk i okolice

Powszechnie w firmach i obiektach używane są niszczarki. Kiedy jednak dokumentacji jest zbyt dużo, trudno zapanować nad jej bieżącym i dokładnym niszczeniem. Oprócz ilości ważna jest jeszcze wersja dokumentów papierowa lub/i cyfrowa.

Niszczenie dokumentów w niszczarce

Dlatego najlepszym rozwiązaniem jest powierzenie tego zewnętrznej firmie, która posiada odpowiedni sprzęt wysokiej klasy, certyfikowany. Może on w krótkim czasie przetworzyć duże ilości dostarczonego materiału. Dokumenty, na których znajdują się dane wrażliwe, już na etapie codziennej segregacji wrzucasz do specjalnie dostarczonych przez firmę pojemników. Są one bezpieczne, zaplombowane, co daje gwarancję, że nic się nie zgubi w transporcie, ani nie będzie zalegać w firmowych segregatorach. Po zapełnieniu pojemnika lub w ustalonym w umowie czasie zebrane materiały zostają przewiezione w miejsce niszczenia papierów. Ścinki, które pozostają po takiej utylizacji, mogą zostać bezpiecznie oddane do recyclingu.