Obowiązek przechowywania dokumentów przez określony czas sprawia, że wraz z upływem czasu gromadzi się ich coraz więcej i więcej. Co potem zrobić z nadmiarem papierów? Nie można ich tak sobie wyrzucić i każdy przedsiębiorca, zarządca firmy bądź instytucji doskonale zdaje sobie z tego sprawę. Niemniej jednak trzeba się ich w końcu pozbyć, zniszczyć, ale w …
Zastanawiasz się nad zmniejszeniem kosztów w firmie? Jeden z większych generuje wynajem lokalu dla siedziby biura. Czy jednak rzeczywiście jest ono niezbędne? Czy przypadkiem nie jest tak, że twoje biuro to głównie miejsce gromadzenia dokumentów firmy? Mimo że wynajęte w reprezentacyjnej lokalizacji odwiedzane jest tylko przez pracowników, ponieważ klienci korzystają z twoich usług online? Czy w …
Dyrektywa wydana przez UE w 2012 r. ustaliła kategorie, a tym samym ujednoliciła rodzaje dokumentów będących w obiegu firm i instytucji. Jednocześnie ustaliła, jak powinna wyglądać ich prawidłowa utylizacja. Wszystko to dla bezpieczeństwa każdego z nas. W jaki sposób możemy bezpiecznie zlikwidować niepotrzebne już dokumenty? Są dwie opcje: samodzielnie w biurze lub poprzez zlecenie tego …
Dla jednych opieka nad dokumentami to uciążliwy obowiązek dla innych to prawdziwa pasja. My, tworzący zespół Archiwum 24, do dokumentów czujemy zdeklarowaną sympatię. Wyzwalają w nas chęć działania, pragnienie uprządkowania, zadbania o nie. Dlatego właśnie w pełni świadomie, możemy zaoferować nasze usługi m.in. skanowania dokumentów. Działamy na terenie Gdańska i okolic. Jakie są koszty skanowania dokumentów? …
Ile kosztuje profesjonalne skanowanie dokumentów w Gdańsku? Czytaj więcej »
Przez podmioty gospodarcze każdego dnia przepływa szereg dokumentów. Trafiają (a przynajmniej powinny) do poszczególnych działów i pracowników. Byłoby idealnie, gdyby ten proces nie był niczym zakłócany, wszystko trafiało na czas i we właściwe miejsce, ponieważ wpływa to na efektywność pracy całej firmy. Jak więc usprawnić obieg ofert, informacji, pism, faktur i innych wiadomości w firmie? …
Jak usprawnić obieg dokumentów w firmie? Rozwiązaniem jest digitalizacja Czytaj więcej »
DIN 66399 to europejski system sporządzony w Niemczech przez Komitet Normalizacyjny ds. Technik Informacyjnych i ich Zastosowań. W 2012 roku zastąpił stary system, który nie uwzględniał nowoczesnych technologii wykorzystywanych do przetwarzania danych. Określa: RODO I DIN66399 wzajemnie się uzupełniają i działają w taki sposób, żeby zabezpieczyć dane każdego z nas w każdym aspekcie (zapisywania, przetwarzania, …
Klasy tajności niszczenia dokumentów – jak poprawnie je utylizować Czytaj więcej »
Zanim powstały znane nam skanery, drukarki i wszystkie te nowoczesne sprzęty, które mamy w zasięgu ręki, a które umożliwiają i ułatwiają nam zapisywanie i przekazywanie wszelkich informacji pisanych i obrazkowych najpierw musiało powstać pismo. Ten usystematyzowany szereg znaków łączonych ze sobą w odpowiednich konfiguracjach pozwala na zobrazowanie tego, co mówimy. Potrzeba przekazywania i zapisywania informacji tkwiła …
Żmudne kopiowanie ręczne czy może jednak szybkie skanowanie? Czytaj więcej »
RODO to unijne rozporządzenie, którego celem jest ochrona danych osobowych obywateli państw według ustalonych odgórnie norm. Dla wielu osób RODO wciąż budzi obawy. Jak wyglądają procedury i jak się do nich dostosować? Czym jest RODO i po co powstało? Możesz mieć wrażenie, że RODO powstało po to, żeby utrudniać Ci życie. To nieprawda. RODO chroni …
Jak niszczyć dokumenty zgodnie z RODO? Bezpieczne dane osobowe Czytaj więcej »
Niszczenie dokumentów zwłaszcza tych zawierających dane poufne, to obowiązek, który dotyczy instytucji publicznych (szkoły, urzędy, szpitale) i firmy. Gromadzenie, przechowywanie i niszczenie takich dokumentów jest określone w Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych, które wielu przedsiębiorcom i właścicielom firm spędza sen z powiek. Na dodatek ten obowiązek podlega karze, jeśli wykryte zostaną uchybienia i nieprawidłowości z nim …
Ile kosztuje niszczenie dokumentów? – Utylizacja dokumentów w Gdańsku Czytaj więcej »
Możliwość skanowania dokumentów w każdym nawet domowym biurze bardzo ułatwia pracę poprzez szybkie przekazywanie sobie ważnych papierów bez konieczności wysyłania ich fizycznej wersji.Skan dokumentu to jego elektroniczna wersja zapisana, łatwa w przechowywaniu i przesyłaniu, bezpieczna i co najważniejsze wiarygodna. Jednak, żeby rzeczywiście taki był, papier musi zostać zeskanowany we właściwy sposób. Przygotowanie dokumentu do skanowania …
Jak zeskanować dokument do komputera? Odpowiadamy jak skanować dokumenty poprawnie Czytaj więcej »
