Author name: Angelika Kowalik

Digitalizacja to cały proces, podczas którego tworzone jest archiwum przy użyciu zintegrowanego systemu, który je bezpiecznie przechowuje, porządkuje i umożliwia korzystanie ze zbiorów. Błędy podczas digitalizacji mogą skutkować utratą danych, problemami z dostępnością czy niezgodnością z przepisami. Jakie to błędy i jak ich uniknąć? Nieodpowiednia rozdzielczość i złe formaty plików Jednym z częstych błędów popełnianych podczas procesu […]

Dane osobowe ich pozyskiwanie i bezpieczne przetwarzanie to temat, którego nie uniknie żaden przedsiębiorca. To informacje, za pomocą których można zidentyfikować ich właściciela, podlegają więc w różnym stopniu ochronie. Dane osobowe dzielimy na zwykłe i wrażliwe, chociaż tak naprawdę te nazwy są potoczne i nie występują w tej formie w rozporządzeniu o danych osobowych. Czy

Sztuczna inteligencja (AI) odgrywa ogromną rolę w procesach digitalizacji i archiwizacji danych. Jak mądrze wykorzystać jej możliwości? Cyfrowe dane mają coraz większe możliwości zarządzania Cyfrowa archiwizacja dokumentów dzięki sztucznej inteligencji weszła na zupełnie inny poziom. Fizyczne nośniki danych są stopniowo i coraz szybciej zastępowane cyfrowymi rozwiązaniami, ponieważ tylko w taki sposób możliwe jest sprawne zarządzanie danymi w

Zapowiadane od kilku miesięcy zmiany w Kodeksie Pracy dotyczą wprowadzenia dodatkowego uprawnienia, jakim jest uzupełniający urlop macierzyński. Oczekiwana przez pracowników nowelizacja wiąże się dodatkowo ze zmianami w prowadzeniu akt osobowych, a to jak wiadomo jest prawnym obowiązkiem pracodawcy i podlega określonym ustawom i zasadom. Jakie zmiany obowiązywać będą w dokumentacji pracowniczej w związku z pojawieniem

Rozliczenie roku podatkowego w firmie to cały proces, który nie zaczyna się i nie kończy na złożeniu formularza PIT. Od czego zacząć rozliczenie podatkowe i co zrobić, żeby prawidłowo zamknąć rok podatkowy? Jakie dokumenty należy sprawdzić przed zamknięciem roku podatkowego? Zamykanie roku podatkowego to obowiązek, który wymaga staranności i dokładności. Złożoność operacji zależy od wielkości

Profesjonalne firmy zajmujące się utylizacją dokumentów w Gdańsku i innych miastach wydają swoim kontrahentom certyfikat zniszczenia dokumentów. Udostępniają także nagrania z monitoringu. Dlaczego to takie ważne? Ochrona pozyskanych danych jest najważniejsza Kluczowym elementem prowadzenia jakiejkolwiek działalności jest ochrona pozyskanych danych zawartych w dokumentach. Ochrona ta dotyczy nie tylko przetwarzania, ale także odpowiedniego zabezpieczenia ich, kiedy dokumenty nie

Standardowo wytwarzane przez firmy i instytucje dokumenty mają określony czas przechowywania. Okresy te są określone przez ustawodawcę. Które z dokumentów tracą ważność z końcem 2024 roku? Które zalegających dokumentów będziesz mógł zutylizować? Utylizacja czy archiwizacja?  Warto wiedzieć, że większość dokumentacji podatkowej, księgowej i kadrowej można zutylizować po upływie 5 lat (chyba że z jakiegoś powodu

W 2025 roku przedsiębiorcy powinni przygotować się na kolejne zmiany dotyczące prowadzenia firm. Są one konieczne, żeby usprawnić funkcjonowanie i spełniać istniejące wymogi. W 2025 możemy spodziewać się nowych regulacji w zakresie podatków, prawa pracy, prowadzenia księgowości firm, a także ochrony danych osobowych i cyberbezpieczeństwa. Te pozornie różne dziedziny mają ze sobą wiele wspólnego. Wszystko

Październik od 2004 roku jest światowym miesiącem cyberbezpieczeństwa. Jak działania w zakresie tego projektu wpływają na bezpieczną digitalizację dokumentów i codzienne funkcjonowanie firm, które postawiły na cyfrowe bazy danych? Technologia a bezpieczeństwo Transformacja cyfrowa w firmach i instytucjach jest już standardem i wymogiem. Umożliwia między innymi pełną transparentność przedsiębiorstw, usprawnia codzienną pracę i komunikację. Szarym

Trend paperless staje się standardem w świecie biznesu. Firmy i organizacje digitalizują swoje dokumenty ze względu na wszechstronne korzyści, jakie taki cyfrowy porządek przynosi. Odejście od papierowej formy większości dokumentów wspierają także rządowe regulacje przepisów prawnych wielu państw. Cel? Zminimalizować ilość dokumentacji papierowej, a tam, gdzie jest to możliwe całkowicie przejść na cyfrowe rozwiązania. Bądź