Angelika Kowalik

Klasy tajności niszczenia dokumentów – jak poprawnie je utylizować

DIN 66399 to europejski system sporządzony w Niemczech przez Komitet Normalizacyjny ds. Technik Informacyjnych i ich Zastosowań. W 2012 roku zastąpił stary system, który nie uwzględniał nowoczesnych technologii wykorzystywanych do przetwarzania danych. Określa: klasy ochrony (3), kategorie nośników danych (6), poziomy bezpieczeństwa ich niszczenia (7). RODO I DIN66399 wzajemnie się uzupełniają i działają w taki …

Klasy tajności niszczenia dokumentów – jak poprawnie je utylizować Czytaj więcej »

Żmudne kopiowanie ręczne czy może jednak szybkie skanowanie?

Zanim powstały znane nam skanery, drukarki i wszystkie te nowoczesne sprzęty, które mamy w zasięgu ręki, a które umożliwiają i ułatwiają nam zapisywanie i przekazywanie wszelkich informacji pisanych i obrazkowych najpierw musiało powstać pismo. Ten usystematyzowany szereg znaków łączonych ze sobą w odpowiednich konfiguracjach pozwala na zobrazowanie tego, co mówimy. Potrzeba przekazywania i zapisywania informacji tkwiła …

Żmudne kopiowanie ręczne czy może jednak szybkie skanowanie? Czytaj więcej »

Jak niszczyć dokumenty zgodnie z RODO? Bezpieczne dane osobowe

RODO to unijne rozporządzenie, którego celem jest ochrona danych osobowych obywateli państw według ustalonych odgórnie norm. Dla wielu osób RODO wciąż budzi obawy. Jak wyglądają procedury i jak się do nich dostosować? Czym jest RODO i po co powstało? Możesz mieć wrażenie, że RODO powstało po to, żeby utrudniać Ci życie. To nieprawda. RODO chroni …

Jak niszczyć dokumenty zgodnie z RODO? Bezpieczne dane osobowe Czytaj więcej »

Ile kosztuje niszczenie dokumentów? – Utylizacja dokumentów w Gdańsku

Niszczenie dokumentów zwłaszcza tych zawierających dane poufne, to obowiązek, który dotyczy instytucji publicznych (szkoły, urzędy, szpitale) i firmy. Gromadzenie, przechowywanie i niszczenie takich dokumentów jest określone w Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych, które wielu przedsiębiorcom i właścicielom firm spędza sen z powiek. Na dodatek ten obowiązek podlega karze, jeśli wykryte zostaną uchybienia i nieprawidłowości z nim …

Ile kosztuje niszczenie dokumentów? – Utylizacja dokumentów w Gdańsku Czytaj więcej »

Jak zeskanować dokument do komputera? Odpowiadamy jak skanować dokumenty poprawnie

Możliwość skanowania dokumentów w każdym nawet domowym biurze bardzo ułatwia pracę poprzez szybkie przekazywanie sobie ważnych papierów bez konieczności wysyłania ich fizycznej wersji.Skan dokumentu to jego elektroniczna wersja zapisana, łatwa w przechowywaniu i przesyłaniu, bezpieczna i co najważniejsze wiarygodna. Jednak, żeby rzeczywiście taki był, papier musi zostać zeskanowany we właściwy sposób. Przygotowanie dokumentu do skanowania …

Jak zeskanować dokument do komputera? Odpowiadamy jak skanować dokumenty poprawnie Czytaj więcej »

Klasyfikacja dokumentów do archiwizacji – podstawowe informacje

Klasyfikacja dokumentów do archiwizacji to – mówiąc w skrócie – takie uporządkowanie dokumentów w danej organizacji, które pozwoli łatwo zidentyfikować, czy mamy do czynienia z materiałami archiwalnymi, czy niearchiwalnymi. Dodatkowo klasyfikację przeprowadza się w oparciu o typ dokumentu lub inne kryteria, w zależności od potrzeb. Jakie? Sprawdźmy! Klasa A i B To podstawowy podział materiałów, …

Klasyfikacja dokumentów do archiwizacji – podstawowe informacje Czytaj więcej »

Co daje archiwizacja danych? Sprawdź, co zyska Twoja firma

O zaletach archiwizacji dokumentów wciąż nie mówi się wystarczająco dużo. Tymczasem w każdej firmie, organizacji czy placówce ten proces może przynieść szereg korzyści – nie tylko z punktu widzenia pracowników, ale też np. pod kątem prawnym. Wzięliśmy pod lupę wszystkie zalety archiwizacji danych!

Jak przygotować dokumenty do archiwizacji?

Jak archiwizować dokumenty? To pytanie zadają sobie nie tylko ci, którzy chcą zapanować nad stosem papierologii, ale również osoby starające się o zdigitalizowanie swoich dokumentów. Podpowiadamy zatem, jak się do tego zabrać i o czym pamiętać, wdrażając proces archiwizacji w firmie czy placówce. Jak archiwizować dokumenty papierowe? Przygotowanie dokumentów, które nie muszą być „pod ręką”, …

Jak przygotować dokumenty do archiwizacji? Czytaj więcej »

Dane wrażliwe – co to jest i dlaczego pracodawca ma obowiązek je chronić?

Dane wrażliwe (inaczej nazywane sensytywnymi) to wszelkiego rodzaju informacje, których ujawnienie mogłoby narazić daną osobę na szykanowanie i naruszyć jej prawo do prywatności. Jakie konkretnie dane mamy tutaj na myśli, czym się różnią od „zwykłych” danych i jakie kary grożą, jeśli przyczynimy się do ich wycieku?

Porządkowanie i ochrona dokumentów – co warto wiedzieć?

Temat porządkowania i ochrony dokumentów jest bardzo szeroki. Może dotyczyć wersji papierowych, jak i elektronicznych, i wiązać się z takimi zagadnieniami, jak: wybór odpowiednich materiałów do przechowywania, zarządzanie dokumentami, udostępnianie itp. Dziś sygnalizujemy najważniejsze kwestie związane z porządkowaniem i ochroną dokumentów!