Jako przedsiębiorca automatycznie gromadzisz dokumenty z prowadzenia firmy i to niezależnie od tego, czy prowadzisz solo biznes, czy zatrudniasz pracowników. Każdego miesiąca generujesz kolejne dokumenty. Wysyłasz je do ZUS, ale kopie musisz przechowywać u siebie. Jak długo powinieneś przechowywać dokumenty ZUS? Jakie dokumenty ZUS gromadzi właściciel firmy? Gdy prowadzisz JDG i nie zatrudniasz nikogo, co […]

Temat formularzy PIT wraca co roku jak bumerang. Rozliczenie z fiskusem to istotna kwestia, dlatego należy zadbać o powstałą na przestrzeni lat dokumentację. Czy trzeba trzymać stare pity? Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, czy osobą prywatną urząd skarbowy może zechcieć wrócić i sprawdzić Twoje poprzednie zeznania. Jak długo przechowywać dokumenty PIT? Jak długo

Niepotrzebne? Wyrzucić. Eh, żeby to było takie proste. Jako właściciel firmy czy zarządca jednostki organizacyjnej wiesz dobrze, ile kłopotu potrafią sprawić dokumenty, które teoretycznie są już odpadem. W żadnym wypadku nie można ich potraktować jak zwykłą makulaturę. Konsekwencje za nieprawidłowe przechowywanie dokumentów są zbyt poważne zarówno finansowo, jak i wizerunkowo. To się zwyczajnie nie opłaca.

Zasady dotyczące przechowywania dokumentów po zamknięciu firmy Zrozumiałe, że po likwidacji firmy, były właściciel najchętniej pozbyłby się wszystkiego, co z nią związane raz na zawsze. Temat zamknięty, tak, jak sama działalność. Tymczasem zobowiązania, które podjął dawno temu, wciąż go dotyczą. W przypadku zgromadzonej dokumentacji nie można tak po prostu pozbyć się jej, zniszczyć czy, co

O obowiązku właściwego przechowywania dokumentów firmy pisaliśmy już sporo. Przechowujemy dokumenty dlatego, że mogą być jeszcze potrzebne, m.in. w procesie zarządzania firmą. Co jednak z nimi zrobić, jeśli dojdzie do likwidacji firmy? Dokumenty wciąż zawierają ważne dla kogoś dane. Dlatego firmy obowiązują jasno określone w ustawie czynności dotyczące zarządzania powstałą dokumentacją pozostałą po jej likwidacji. Do czego

Większość przedsiębiorstw i instytucji ma ogromny problem z magazynowaniem swojej dokumentacji. Papierów przybywa wraz z rozwojem firmy. Nie da się tego strumienia powstrzymać, a obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest jej prawidłowe przechowywanie. Jedyną sposobem jest nad tym chaosem zapanować. Zanim niechcący coś zostanie zgubione, ujawnione lub zniszczone. Zamiast reorganizować przestrzeń magazynową w siedzibie firmy, stale ją

Brakowanie dokumentacji (wydzielanie akt) to standardowa procedura, którą wykonuje się, żeby oczyścić i uporządkować archiwa firm, instytucji czy innych jednostek samorządowych. Zasady brakowania określone są bardzo dokładnie przepisami prawa w ustawie o narodowych zasobach archiwalnych i archiwach. Procedury ściśle określają, kto może przeprowadzić brakowanie oraz w jaki sposób. Całość prac powinna zostać udokumentowana. Te normy i regulacje

Elektroniczna wersja dokumentów to już standard i codzienność. Jednak pomimo powszechnej cyfryzacji papierowe wersje niektórych dokumentów są wciąż niezbędne. To oryginały, najczęściej zawierające podpisy stron zainteresowanych oraz inne, które mogą zostać zniszczone dopiero po upływie określonego czasu. Do tej pory w większości przypadków można korzystać z ich wersji elektronicznej. Papierową należy przechowywać w odpowiednich warunkach.

Z pewnością chcesz, żeby Twoja firma była nowoczesna i ekologiczna. Korzystanie z nowoczesnych rozwiązań technologicznych zdecydowanie wpływa na szybszy rozwój przedsiębiorstw i otwiera nowe możliwości współprac. Jednym z podstawowych elementów prowadzenia firmy jest prowadzenie dokumentacji danej działalności. Przekształcanie dokumentacji papierowej na cyfrową powoli staje się standardem. Coraz więcej firm doświadcza korzyści z takiego sposobu prowadzenia biur. Dla

Każdego dnia tworzymy tony dokumentów. Papierowych, cyfrowych, mniej lub bardziej ważnych, o różnych klasach tajności. Korzystamy z nich, przechowujemy określoną ilość czasu, na końcu niszczymy. Tego ostatniego etapu w żaden sposób nie da się pominąć. Poszczególne dokumenty mają określony czas ich przechowywania. Po jego upływie tracą ważność i obowiązkowo należy je zniszczyć. Inaczej nasze biura i archiwa zalałaby fala niepotrzebnych papierów.