Z pewnością chcesz, żeby Twoja firma była nowoczesna i ekologiczna. Korzystanie z nowoczesnych rozwiązań technologicznych zdecydowanie wpływa na szybszy rozwój przedsiębiorstw i otwiera nowe możliwości współprac. Jednym z podstawowych elementów prowadzenia firmy jest prowadzenie dokumentacji danej działalności. Przekształcanie dokumentacji papierowej na cyfrową powoli staje się standardem. Coraz więcej firm doświadcza korzyści z takiego sposobu prowadzenia biur. Dla …

Jak przygotować dokumenty do digitalizacji? Czytaj więcej »

Każdego dnia tworzymy tony dokumentów. Papierowych, cyfrowych, mniej lub bardziej ważnych, o różnych klasach tajności. Korzystamy z nich, przechowujemy określoną ilość czasu, na końcu niszczymy. Tego ostatniego etapu w żaden sposób nie da się pominąć. Poszczególne dokumenty mają określony czas ich przechowywania. Po jego upływie tracą ważność i obowiązkowo należy je zniszczyć. Inaczej nasze biura i archiwa zalałaby fala niepotrzebnych papierów. …

Jak niszczyć dokumenty zgodnie z RODO? Czytaj więcej »

Od 1 lipca 2021 placówki medyczne w Polsce obowiązkowo muszą prowadzić ED – elektroniczną dokumentację. Jej założeniem jest stworzenie centralnej bazy wiedzy o pacjencie dostępnej w każdej chwili z każdego miejsca. Oprócz tego każda placówka prowadzi tę samą dokumentację danego pacjenta w wersji papierowej. W związku z tym zwiększyło się zagrożenie utraty danych. Już nie …

Niszczenie dokumentacji medycznej – po ilu latach? Czytaj więcej »

Na wniosek danej jednostki samorządowej lub przedsiębiorstwa rozpoczynana jest procedura ekspertyzy i klasyfikacji dokumentów, które przez okres 25 lat były przez daną jednostkę obowiązkowo gromadzone i przechowywane. Część z nich jako dokumenty archiwalne trafiają pod opiekę archiwum państwowego właściwego dla danego obszaru. Pozostałe jako dokumenty niearchiwalne pozostają w archiwum zakładowym do ponownego przeglądu (brakowania) za jakiś czas. Tylko jak odróżnić dokumentację …

Dokumentacja archiwalna oraz niearchiwalna – jak odróżnić? Czytaj więcej »

Niszczenie niepotrzebnych już w firmie dokumentów jest jej obowiązkiem ustawowym. Jako właściciel czy zarządca placówki po prostu musisz to zrobić i koniec. Dodatkowo musisz to wykonać zgodnie z obowiązującymi normami, bo dokumenty to nie śmieci. To jeden z wielu kosztów prowadzenia firmy. Oszczędzanie na utylizacji dokumentów może wydać się kuszące i łatwe, ale czy naprawdę warto? Oczywiście. Można zmniejszyć …

Jak zmniejszyć koszty niszczenia dokumentów w firmie? Czytaj więcej »

Obowiązek przechowywania dokumentów przez określony czas sprawia, że wraz z upływem czasu gromadzi się ich coraz więcej i więcej. Co potem zrobić z nadmiarem papierów? Nie można ich tak sobie wyrzucić i każdy przedsiębiorca, zarządca firmy bądź instytucji doskonale zdaje sobie z tego sprawę. Niemniej jednak trzeba się ich w końcu pozbyć, zniszczyć, ale w …

Jak przygotować dokumenty do niszczenia? Czytaj więcej »

Zastanawiasz się nad zmniejszeniem kosztów w firmie? Jeden z większych generuje wynajem lokalu dla siedziby biura. Czy jednak rzeczywiście jest ono niezbędne? Czy przypadkiem nie jest tak, że twoje biuro to głównie miejsce gromadzenia dokumentów firmy? Mimo że wynajęte w reprezentacyjnej lokalizacji odwiedzane jest tylko przez pracowników, ponieważ klienci korzystają z twoich usług online? Czy w …

Przenieś biuro do domu i oszczędź na wynajmie. Pomoże Ci w tym digitalizacja dokumentów Czytaj więcej »

Dyrektywa wydana przez UE w 2012 r. ustaliła kategorie, a tym samym ujednoliciła rodzaje dokumentów będących w obiegu firm i instytucji. Jednocześnie ustaliła, jak powinna wyglądać ich prawidłowa utylizacja. Wszystko to dla bezpieczeństwa każdego z nas. W jaki sposób możemy bezpiecznie zlikwidować niepotrzebne już dokumenty? Są dwie opcje: samodzielnie w biurze lub poprzez zlecenie tego …

Niszczenie dokumentów niszczarką biurową, a firmy niszczące dokumenty – poznaj różnice Czytaj więcej »

Dla jednych opieka nad dokumentami to uciążliwy obowiązek dla innych to prawdziwa pasja. My, tworzący zespół Archiwum 24, do dokumentów czujemy zdeklarowaną sympatię. Wyzwalają w nas chęć działania, pragnienie uprządkowania, zadbania o nie. Dlatego właśnie w pełni świadomie, możemy zaoferować nasze usługi m.in. skanowania dokumentów. Działamy na terenie Gdańska i okolic.  Jakie są koszty skanowania dokumentów? …

Ile kosztuje profesjonalne skanowanie dokumentów w Gdańsku? Czytaj więcej »

Przez podmioty gospodarcze każdego dnia przepływa szereg dokumentów. Trafiają (a przynajmniej powinny) do poszczególnych działów i pracowników. Byłoby idealnie, gdyby ten proces nie był niczym zakłócany, wszystko trafiało na czas i we właściwe miejsce, ponieważ wpływa to na efektywność pracy całej firmy. Jak więc usprawnić obieg ofert, informacji, pism, faktur i innych wiadomości w firmie? …

Jak usprawnić obieg dokumentów w firmie? Rozwiązaniem jest digitalizacja Czytaj więcej »