Bez kategorii

Klasyfikacja dokumentów do archiwizacji to – mówiąc w skrócie – takie uporządkowanie dokumentów w danej organizacji, które pozwoli łatwo zidentyfikować, czy mamy do czynienia z materiałami archiwalnymi, czy niearchiwalnymi. Dodatkowo klasyfikację przeprowadza się w oparciu o typ dokumentu lub inne kryteria, w zależności od potrzeb. Jakie? Sprawdźmy! Klasa A i B To podstawowy podział materiałów, […]

O zaletach archiwizacji dokumentów wciąż nie mówi się wystarczająco dużo. Tymczasem w każdej firmie, organizacji czy placówce ten proces może przynieść szereg korzyści – nie tylko z punktu widzenia pracowników, ale też np. pod kątem prawnym. Wzięliśmy pod lupę wszystkie zalety archiwizacji danych!

Obowiązek przechowywania dokumentów jest regulowany przepisami prawnymi. Inaczej sprawa wygląda w przypadku dokumentów podatkowych, inaczej jeśli chodzi o dokumenty kadrowe. Zebraliśmy podstawowe informacje na ten temat – warto mieć je pod ręką! Ile przechowywać PIT-y, faktury i rachunki? Do grupy dokumentów podatkowych należą wspomniane powyżej PIT-y, rachunki i faktury, ale również potwierdzenia elektroniczne czy potwierdzenia

Nie ma chyba firmy, która nie generowałaby dokumentów. Faktury, rachunki czy pisma pojawiają się wszędzie, a większość z nich – zgodnie z przepisami – powinna być gromadzona przez określony czas lub fachowo niszczona. Jak się zabrać do uporządkowania dokumentów, by zgubić się w chaosie? Archiwizacja krok po kroku Porządkowanie dokumentów i przechowywanie ich w odpowiedni

Następujące po sobie lockdowny wyraźnie pokazały, że w dzisiejszych czasach trzeba być gotowym na wszystko. W pandemii spora część osób zaczęła pracować w trybie zdalnym. Jednocześnie na pierwszy plan wysunęła się kwestia wygodnego dostępu do firmowych danych z każdego miejsca na świecie. Co zrobić, by taki dostęp posiadać? Proponujemy digitalizację dokumentów! Digitalizacja dokumentów – dlaczego