Trend paperless staje się standardem w świecie biznesu. Firmy i organizacje digitalizują swoje dokumenty ze względu na wszechstronne korzyści, jakie taki cyfrowy porządek przynosi. Odejście od papierowej formy większości dokumentów wspierają także rządowe regulacje przepisów prawnych wielu państw. Cel? Zminimalizować ilość dokumentacji papierowej, a tam, gdzie jest to możliwe całkowicie przejść na cyfrowe rozwiązania. Bądź […]

Estetycznie uporządkowane dokumenty w szafkach archiwum, to niedoścignione marzenie wielu firm. W ferworze codziennych spraw łatwo zapomnieć o tym, żeby na bieżąco zachowywać porządek w teczkach z dokumentami do archiwum. Dlaczego to konieczne i jak robić to prawidłowo? W jakim celu prowadzi się dokumentacje w firmach i placówkach? Dokumentacja to nie tylko formalność. To świadectwo tego,

Akta sądowe, medyczne, dokumentacja techniczna, rejestry, sprawozdania i wiele innych. Nawet w różnych branżach wszelką dokumentację łączy jedno: zawierają dane poufne i informacje, które przetwarzać powinien tylko upoważniony do tego administrator. Przetwarzanie to także niszczenie dokumentów już niepotrzebnych. Czy któraś z branż podlega dodatkowym przepisom? Gromadzenie dokumentacji i przetwarzanie danych Zarówno placówki użyteczności publicznej, organizacje

Dokumentacja archiwalna gromadzona jest w archiwum zakładowym, a następnie przenoszona do archiwum państwowego. Jak zarządzać zebraną w archiwum dokumentacją i zawartymi na nich danymi? Niezbędny jest podział dokumentacji archiwalnej na kategorie. Po co potrzebna jest klasyfikacja dokumentów? Sprawne zarządzanie wieloma dokumentami wymaga przemyślanego systemu i kategoryzacji poszczególnych dokumentów. Z dokumentem, który przynależy do konkretnej kategorii

Jako przedsiębiorca automatycznie gromadzisz dokumenty z prowadzenia firmy i to niezależnie od tego, czy prowadzisz solo biznes, czy zatrudniasz pracowników. Każdego miesiąca generujesz kolejne dokumenty. Wysyłasz je do ZUS, ale kopie musisz przechowywać u siebie. Jak długo powinieneś przechowywać dokumenty ZUS? Jakie dokumenty ZUS gromadzi właściciel firmy? Gdy prowadzisz JDG i nie zatrudniasz nikogo, co

Temat formularzy PIT wraca co roku jak bumerang. Rozliczenie z fiskusem to istotna kwestia, dlatego należy zadbać o powstałą na przestrzeni lat dokumentację. Czy trzeba trzymać stare pity? Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, czy osobą prywatną urząd skarbowy może zechcieć wrócić i sprawdzić Twoje poprzednie zeznania. Jak długo przechowywać dokumenty PIT? Jak długo

Niepotrzebne? Wyrzucić. Eh, żeby to było takie proste. Jako właściciel firmy czy zarządca jednostki organizacyjnej wiesz dobrze, ile kłopotu potrafią sprawić dokumenty, które teoretycznie są już odpadem. W żadnym wypadku nie można ich potraktować jak zwykłą makulaturę. Konsekwencje za nieprawidłowe przechowywanie dokumentów są zbyt poważne zarówno finansowo, jak i wizerunkowo. To się zwyczajnie nie opłaca.

Zasady dotyczące przechowywania dokumentów po zamknięciu firmy Zrozumiałe, że po likwidacji firmy, były właściciel najchętniej pozbyłby się wszystkiego, co z nią związane raz na zawsze. Temat zamknięty, tak, jak sama działalność. Tymczasem zobowiązania, które podjął dawno temu, wciąż go dotyczą. W przypadku zgromadzonej dokumentacji nie można tak po prostu pozbyć się jej, zniszczyć czy, co

O obowiązku właściwego przechowywania dokumentów firmy pisaliśmy już sporo. Przechowujemy dokumenty dlatego, że mogą być jeszcze potrzebne, m.in. w procesie zarządzania firmą. Co jednak z nimi zrobić, jeśli dojdzie do likwidacji firmy? Dokumenty wciąż zawierają ważne dla kogoś dane. Dlatego firmy obowiązują jasno określone w ustawie czynności dotyczące zarządzania powstałą dokumentacją pozostałą po jej likwidacji. Do czego

Większość przedsiębiorstw i instytucji ma ogromny problem z magazynowaniem swojej dokumentacji. Papierów przybywa wraz z rozwojem firmy. Nie da się tego strumienia powstrzymać, a obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest jej prawidłowe przechowywanie. Jedyną sposobem jest nad tym chaosem zapanować. Zanim niechcący coś zostanie zgubione, ujawnione lub zniszczone. Zamiast reorganizować przestrzeń magazynową w siedzibie firmy, stale ją