Dla jednych opieka nad dokumentami to uciążliwy obowiązek dla innych to prawdziwa pasja. My, tworzący zespół Archiwum 24, do dokumentów czujemy zdeklarowaną sympatię. Wyzwalają w nas chęć działania, pragnienie uprządkowania, zadbania o nie. Dlatego właśnie w pełni świadomie, możemy zaoferować nasze usługi m.in. skanowania dokumentów. Działamy na terenie Gdańska i okolic.
Jakie są koszty skanowania dokumentów?
Całkiem naturalnie pojawia się pytanie, ile kosztuje profesjonalne skanowanie dokumentów? Właściwe pytanie brzmi, za co tak naprawdę płacisz, zlecając nam opiekę nad dokumentacją? W zależności od potrzeb możesz zamówić różnorodną obsługę. Pomożemy zweryfikować, które z naszych działań będą dla twojej firmy najkorzystniejsze. Nasze podstawowe usługi to:
- skanowanie,
- przechowywanie,
- archiwizacja,
- odbiór własnym transportem,
- utylizacja.
Za poszczególnymi słowami kryje się znacznie więcej korzyści, niż mogłoby się wydawać. Każde z nich oznacza szereg wykonanych prac.
Wybór urządzenia do profesjonalnego skanowania. Pliki muszą być czytelne
Dokumenty, które skanujesz powinny mieć odpowiednią jakość. Niezależnie od tego, czy jest to tekst, zdjęcia, mapy, powinny być zawsze czytelne. Szybki i niezawodny skaner ułatwia zadanie. Takie urządzenie, które posiada różnorodne opcje ustawień, jest zazwyczaj duże, zajmuje miejsce i nie każdy potrafi wykorzystać wszystkie jego możliwości. Najistotniejsze jednak to wysoki koszt takiego sprzętu, który niekoniecznie zwróci się właścicielowi.
W Archiwum24 korzystamy na co dzień z wysokiej jakości certyfikowanego sprzętu. Pozwala nam to wykonywać naszą pracę szybko i bardzo dokładnie. Skanowanie to dopiero początek procesu. Tak zdigitalizowany dokument trzeba umieścić w odpowiednio zabezpieczonej bazie danych. Dodatkowo musi zostać przypisany we właściwe miejsce, żeby potem w każdej chwili móc go łatwo znaleźć.
Nie trać czasu na skanowanie dokumentów, zrobimy to za ciebie
Zanim dokument trafi do skanera, wymaga przygotowania. Zazwyczaj konieczne jest:
- zebranie i transport papierów
- wyciągnięcie z teczki, segregatora,
- usunięcie foliowej koszulki, zszywek,
- rozprostowanie zagięć.
Kończymy naszą usługę utylizacją zbędnych papierów. Udostępniamy także możliwość bezpiecznego przechowywania tych, które są niezbędne. Nie stanowi to problemu w przypadku pojedynczego egzemplarza. Kiedy jednak ich ilość pomnożyć, sprawa się komplikuje.
Na koszt skanowania dokumentów w Gdańsku prowadzonych przez Archiwum24 składa się wiele zmiennych, ale istotnych elementów. Za ceną oferowanych usług stoi:
- nasze doświadczenie,
- bezpośrednia dostępność w określonym terenie (Gdańsk i okolice),
- bezpieczeństwo powierzonych nam dokumentów na każdym etapie prac,
- certyfikowany sprzęt spełniający wymogi prawne.
Zapraszamy do zapoznania i skorzystania z oferty naszej firmy.