Author name: Angelika Kowalik

Prawidłowa archiwizacja dokumentów jest kluczowym elementem funkcjonowania każdej firmy. Nowoczesne przedsiębiorstwa chcąc nadążyć za technologią i móc się szybko rozwijać coraz częściej rezygnują z tradycyjnego, papierowego archiwum i przechodzą na cyfrowe rozwiązania. Jakie są kluczowe pojęcia dla każdej z metod? Archiwizacja tradycyjna a digitalizacja – różnice w procesie przetwarzania Archiwizacja to metodyczny proces postępowania z tworzoną […]

Wśród wielu planowanych deregulacji mających na celu wsparcie rozwoju gospodarczego oraz uproszczenia procedur dla przedsiębiorców i obywateli, planowane jest zniesienie obowiązku przechowywania papierowych zgłoszeń do ZUS-u przez płatników składek. Jakie korzyści przyniosą nowe przepisy i kiedy można się ich spodziewać? Kierunek cyfryzacja i efektywniejsze zarządzanie przedsiębiorstwami i instytucjami w państwie Obecnie obowiązuje art. 36 ust.

Digitalizacja to cały proces, podczas którego tworzone jest archiwum przy użyciu zintegrowanego systemu, który je bezpiecznie przechowuje, porządkuje i umożliwia korzystanie ze zbiorów. Błędy podczas digitalizacji mogą skutkować utratą danych, problemami z dostępnością czy niezgodnością z przepisami. Jakie to błędy i jak ich uniknąć? Nieodpowiednia rozdzielczość i złe formaty plików Jednym z częstych błędów popełnianych podczas procesu

Dane osobowe ich pozyskiwanie i bezpieczne przetwarzanie to temat, którego nie uniknie żaden przedsiębiorca. To informacje, za pomocą których można zidentyfikować ich właściciela, podlegają więc w różnym stopniu ochronie. Dane osobowe dzielimy na zwykłe i wrażliwe, chociaż tak naprawdę te nazwy są potoczne i nie występują w tej formie w rozporządzeniu o danych osobowych. Czy

Sztuczna inteligencja (AI) odgrywa ogromną rolę w procesach digitalizacji i archiwizacji danych. Jak mądrze wykorzystać jej możliwości? Cyfrowe dane mają coraz większe możliwości zarządzania Cyfrowa archiwizacja dokumentów dzięki sztucznej inteligencji weszła na zupełnie inny poziom. Fizyczne nośniki danych są stopniowo i coraz szybciej zastępowane cyfrowymi rozwiązaniami, ponieważ tylko w taki sposób możliwe jest sprawne zarządzanie danymi w

Zapowiadane od kilku miesięcy zmiany w Kodeksie Pracy dotyczą wprowadzenia dodatkowego uprawnienia, jakim jest uzupełniający urlop macierzyński. Oczekiwana przez pracowników nowelizacja wiąże się dodatkowo ze zmianami w prowadzeniu akt osobowych, a to jak wiadomo jest prawnym obowiązkiem pracodawcy i podlega określonym ustawom i zasadom. Jakie zmiany obowiązywać będą w dokumentacji pracowniczej w związku z pojawieniem

Rozliczenie roku podatkowego w firmie to cały proces, który nie zaczyna się i nie kończy na złożeniu formularza PIT. Od czego zacząć rozliczenie podatkowe i co zrobić, żeby prawidłowo zamknąć rok podatkowy? Jakie dokumenty należy sprawdzić przed zamknięciem roku podatkowego? Zamykanie roku podatkowego to obowiązek, który wymaga staranności i dokładności. Złożoność operacji zależy od wielkości

Profesjonalne firmy zajmujące się utylizacją dokumentów w Gdańsku i innych miastach wydają swoim kontrahentom certyfikat zniszczenia dokumentów. Udostępniają także nagrania z monitoringu. Dlaczego to takie ważne? Ochrona pozyskanych danych jest najważniejsza Kluczowym elementem prowadzenia jakiejkolwiek działalności jest ochrona pozyskanych danych zawartych w dokumentach. Ochrona ta dotyczy nie tylko przetwarzania, ale także odpowiedniego zabezpieczenia ich, kiedy dokumenty nie

Standardowo wytwarzane przez firmy i instytucje dokumenty mają określony czas przechowywania. Okresy te są określone przez ustawodawcę. Które z dokumentów tracą ważność z końcem 2024 roku? Które zalegających dokumentów będziesz mógł zutylizować? Utylizacja czy archiwizacja?  Warto wiedzieć, że większość dokumentacji podatkowej, księgowej i kadrowej można zutylizować po upływie 5 lat (chyba że z jakiegoś powodu

W 2025 roku przedsiębiorcy powinni przygotować się na kolejne zmiany dotyczące prowadzenia firm. Są one konieczne, żeby usprawnić funkcjonowanie i spełniać istniejące wymogi. W 2025 możemy spodziewać się nowych regulacji w zakresie podatków, prawa pracy, prowadzenia księgowości firm, a także ochrony danych osobowych i cyberbezpieczeństwa. Te pozornie różne dziedziny mają ze sobą wiele wspólnego. Wszystko