Bez kategorii

Standardowo wytwarzane przez firmy i instytucje dokumenty mają określony czas przechowywania. Okresy te są określone przez ustawodawcę. Które z dokumentów tracą ważność z końcem 2024 roku? Które zalegających dokumentów będziesz mógł zutylizować? Utylizacja czy archiwizacja?  Warto wiedzieć, że większość dokumentacji podatkowej, księgowej i kadrowej można zutylizować po upływie 5 lat (chyba że z jakiegoś powodu […]

W 2025 roku przedsiębiorcy powinni przygotować się na kolejne zmiany dotyczące prowadzenia firm. Są one konieczne, żeby usprawnić funkcjonowanie i spełniać istniejące wymogi. W 2025 możemy spodziewać się nowych regulacji w zakresie podatków, prawa pracy, prowadzenia księgowości firm, a także ochrony danych osobowych i cyberbezpieczeństwa. Te pozornie różne dziedziny mają ze sobą wiele wspólnego. Wszystko

Październik od 2004 roku jest światowym miesiącem cyberbezpieczeństwa. Jak działania w zakresie tego projektu wpływają na bezpieczną digitalizację dokumentów i codzienne funkcjonowanie firm, które postawiły na cyfrowe bazy danych? Technologia a bezpieczeństwo Transformacja cyfrowa w firmach i instytucjach jest już standardem i wymogiem. Umożliwia między innymi pełną transparentność przedsiębiorstw, usprawnia codzienną pracę i komunikację. Szarym

Trend paperless staje się standardem w świecie biznesu. Firmy i organizacje digitalizują swoje dokumenty ze względu na wszechstronne korzyści, jakie taki cyfrowy porządek przynosi. Odejście od papierowej formy większości dokumentów wspierają także rządowe regulacje przepisów prawnych wielu państw. Cel? Zminimalizować ilość dokumentacji papierowej, a tam, gdzie jest to możliwe całkowicie przejść na cyfrowe rozwiązania. Bądź

Estetycznie uporządkowane dokumenty w szafkach archiwum, to niedoścignione marzenie wielu firm. W ferworze codziennych spraw łatwo zapomnieć o tym, żeby na bieżąco zachowywać porządek w teczkach z dokumentami do archiwum. Dlaczego to konieczne i jak robić to prawidłowo? W jakim celu prowadzi się dokumentacje w firmach i placówkach? Dokumentacja to nie tylko formalność. To świadectwo tego,

Akta sądowe, medyczne, dokumentacja techniczna, rejestry, sprawozdania i wiele innych. Nawet w różnych branżach wszelką dokumentację łączy jedno: zawierają dane poufne i informacje, które przetwarzać powinien tylko upoważniony do tego administrator. Przetwarzanie to także niszczenie dokumentów już niepotrzebnych. Czy któraś z branż podlega dodatkowym przepisom? Gromadzenie dokumentacji i przetwarzanie danych Zarówno placówki użyteczności publicznej, organizacje

Dokumentacja archiwalna gromadzona jest w archiwum zakładowym, a następnie przenoszona do archiwum państwowego. Jak zarządzać zebraną w archiwum dokumentacją i zawartymi na nich danymi? Niezbędny jest podział dokumentacji archiwalnej na kategorie. Po co potrzebna jest klasyfikacja dokumentów? Sprawne zarządzanie wieloma dokumentami wymaga przemyślanego systemu i kategoryzacji poszczególnych dokumentów. Z dokumentem, który przynależy do konkretnej kategorii

Jako przedsiębiorca automatycznie gromadzisz dokumenty z prowadzenia firmy i to niezależnie od tego, czy prowadzisz solo biznes, czy zatrudniasz pracowników. Każdego miesiąca generujesz kolejne dokumenty. Wysyłasz je do ZUS, ale kopie musisz przechowywać u siebie. Jak długo powinieneś przechowywać dokumenty ZUS? Jakie dokumenty ZUS gromadzi właściciel firmy? Gdy prowadzisz JDG i nie zatrudniasz nikogo, co

Temat formularzy PIT wraca co roku jak bumerang. Rozliczenie z fiskusem to istotna kwestia, dlatego należy zadbać o powstałą na przestrzeni lat dokumentację. Czy trzeba trzymać stare pity? Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, czy osobą prywatną urząd skarbowy może zechcieć wrócić i sprawdzić Twoje poprzednie zeznania. Jak długo przechowywać dokumenty PIT? Jak długo

Niepotrzebne? Wyrzucić. Eh, żeby to było takie proste. Jako właściciel firmy czy zarządca jednostki organizacyjnej wiesz dobrze, ile kłopotu potrafią sprawić dokumenty, które teoretycznie są już odpadem. W żadnym wypadku nie można ich potraktować jak zwykłą makulaturę. Konsekwencje za nieprawidłowe przechowywanie dokumentów są zbyt poważne zarówno finansowo, jak i wizerunkowo. To się zwyczajnie nie opłaca.